Bize Ulaşın

Sanal toplantılar için fikirler: etkinlik düzenleme konusunda dikkate alınması gerekenler

Sanal toplantılar için fikirler: etkinlik düzenleme konusunda dikkate alınması gerekenler

Eğer Grinch Noel'i çalarsa, bu pandemi kış tatillerinin geri kalanını tam anlamıyla kutlamamızı engelliyor. Anlaşılan bu da bir bekleme dönemi. Hükümetin son tavsiyelerine göre, tatil amaçlı seyahatler önerilmiyor ve arkadaşlar ve aileyle bağlantı kurmanın en akıllıca yolu dijital buluşmalar gibi görünüyor.
Kendi canlı yayın performansınızı düzenlemek istiyorsanız, dikkat etmeniz gereken bazı noktalar var. Emily Posts'un yayınlarında sanal etkinliklerden bahsedilmediği için, dört ev sahibiyle iletişime geçtik ve onlara dijital kokteyl partileri, müzik seansları ve şarap tadımları için en iyi uygulamaları sunduk. Başınızı öne eğin, kadehlerinizi kaldırın ve okumaya devam edin.
Etkinlik tasarımcısı olarak, "çabayı ikiye katlama" yaklaşımıyla tanınıyor. Gardner uzun zamandır unutulmaz bir gece yaratmak isteyen parti sahipleri için kaynaklar sağlıyor. Felsefesi, desen üstüne desen, sonsuz çiçekler ve neşeli bir hava içeriyor. Bu sonbaharda, en sevdiği şeyleri bulabileceğiniz kendi ev ve parti online mağazasını açtı: Portekiz çizgileri, Murano cam eşyalar ve eğlenceyi artırmak için kağıt şapka aksesuarları. İşte Gardner'ın en iyi uygulamaları.
Dünyanın dört bir yanından insanların bayram geleneğini sürdürmenin yollarını düşünmesi harika bir şey bence. Ancak sanal etkinliklere katılma davetinden çekiniyorum. Teknik zorluklar var, bir de bilgisayar ekranının karşısında oturup yemek yemek ve korku hissetmek... Bu sanal buluşmaları kısa ve öz tutmanızı öneririm, ama yine de unutulmazlar. Neden akşam yemeği öncesi kadeh kaldırma ve yatmadan önce yapılan sohbetlere katılmayasınız?
Özel bir menü planlayın, grup halinde yemek pişirmeyi teşvik edin ve ardından akşam yemeğinden önce ve sonra belirlenen saatlerde iki Zoom görüşmesi ayarlayın. Yemeğinizi bölmemek için görüşmeleri akşam yemeğinden yaklaşık 30 dakika önce ve daha geç saatlerde planlayın.
Paperless Post'un sanal partiler için ayrı bir kategorisi var. Metne bir "Zoom" bağlantısı ekleyebilirsiniz. Happy Menocal'ın illüstrasyonundaki seçenekleri beğendim (kendisi ayrıca dükkanım için çok güzel menü kartları da yapmıştı).
Aylardır aynı mekana bakıyoruz ve masaları süslemek, şenlikli bir ortam yaratmanın harika bir yolu. Çiçek sipariş edin! Işıkları kısın! Şık giyinin! Fener asın! Grup ne kadar küçük olursa olsun, hiçbir şeyin masa düzeninizi bozmasına izin vermeyin. Dekorasyonlarınızı Zoom görüşmesi sırasında gösterebilirsiniz, ancak lütfen çok abartılı ve komik olmadığı sürece "fotojenik arka plan" kullanmayın.
Priya Parker'ın (kendisi "Buluşma Sanatı: Nasıl Buluşuyoruz ve Neden Önemli" adlı kitabı yazdı) bir takipçisiyim. Ev sahibi, format ne olursa olsun, her zaman etkinliğin öneminin farkında olmalıdır. Bu, işi anlamlı kılmanın bir yoludur.
Bu yılın anahtarı, önceden plan yapmak ve çaba göstermek, çünkü Zoom görüşmeleri iş toplantıları için kullanılıyor. Çılgın bir şapka takın, akılda kalıcı aşk şiirleri yazın veya çocukların komik şarkılar söylemesine izin verin. Hatta krep bile ekleyebilirsiniz. Komik parti maskeleri ve şapkaları veya üzerinde takı olan parti kurabiyeleri göndermek ve "Eriyen kardan adam gibi davran" gibi eğlenceli bir oturma odası oyunu oynamak gerçekten çok eğlenceli. Tabii ki, akrabalarınız da bunu heyecanla yapabilirler.
Aeron Lauder yemeğine katılmak, görgü kurallarını öğrenmek demektir. Büyükannesinin tasarım ve sosyal stil vizyonunu miras alan tasarımcı, yeni kitabı "Rizzoli"de bilgeliğini paylaştı. Lauder, yatakta uzanan iki kişi için kahve içmek veya yakın aile üyelerini akşam yemeğine davet etmek bile olsa, eğlencenin kolay ve keyifli olması gerektiğini söyledi. Lauder'ın en iyi uygulamaları şöyledir:
Sanal bir etkinlik düzenlemenin en iyi yolu, gizliliği ve mahremiyeti korumaktır. Bu süreçte öğrendiğimiz bir şey varsa, bence o da ayrıntılara dikkat etmenin önemidir. Arkadaşlarımla ve ailemle öğleden sonra çay içmeyi severim. Bu, günü sonlandırmanın harika bir yoludur.
Dürüst olmak gerekirse, Zoom'u kullanmada hâlâ en iyi kişi değilim, bu etkinliği organize etmemde oğullarımın yardımı gerekebilir. Ama şimdi iletişim kurmak, bir araya gelmek ve yeni anılar yaratmak için iyi bir yer gibi geliyor.
Öğleden sonra çayı için, ihtiyacınız olabilecek her şeyi önceden hazırlamanızı öneririm: çay takımınız, şeker ve süt. Son zamanlarda Ginori 1735 Granduca çay serisini kullanıyorum. Ayrıca her zaman küçük bir vazo dolusu çiçek ve bir kase dolusu edelweiss karışık çikolata bulunduruyorum. Karantina süreci boyunca yeni Lattea vazomuzu kullandım çünkü camdan yapılmış ve her ortamda güzel görünüyor. Ardından, misafirlerinizle zamanın tadını tam olarak çıkarabilmeniz için aktivite başlamadan önce suyu kaynatmanızı öneririm. Onlarla önceden iletişim kurabilirsiniz, böylece görüşme sırasında kimse mutfakta olmaz.
Ben çok eski kafalıyım ve her zaman e-posta yoluyla davetiye almayı tercih ederim, ancak sanal etkinlikler için dijital davetiyeler en uygunu gibi görünüyor. İnsanları etkinlik konusunda heyecanlandırmak için özel dijital davetiyeler tasarlamayı seviyorum. Konukların kendilerini el yapımı ve özel hissetmelerini sağlamak için Happy Menocal, Kinshippress ve Clementina çizim defterleri gibi suluboya ressamlarıyla çalışmayı seviyorum.
Hâlâ sanal ortamda iş yapmaya ve en iyi uygulamaları öğrenmeye alışkınım, ancak sıcak ve çekici bir arka planın en etkili unsur olduğunu düşünüyorum. Evime misafir geldiğinde, onların rahat hissetmelerini ve keyif almalarını istiyorum. Bu nedenle, bu konsepte uygun bir sanal ortam yaratmayı hedefliyorum. Çay partisi düzenlerken, oturma odasından veya mutfaktan Zoom üzerinden katılmanızı öneririm. Dizüstü bilgisayarı sehpanın üzerine koyabilirsiniz, ayrıca çay takımlarını da üzerine yerleştirebilirsiniz.
Ne olursa olsun, dakiklik her zaman teşvik edilir. Evde yapacak çok işimiz var, bu yüzden katılabileceğiniz her an için teşekkür ederiz.
Misafir ağırlarken, keyifli bir akşam geçirmek için ilgi çekici ve eğlenceli sohbetler şarttır; bu yüzden herkesin konuşmasına izin vermek çok önemlidir. Bu nedenle, küçük ve samimi etkinlikler düzenlemeye çok önem veriyorum. Misafirlerinizle doğrudan iletişim kurmanın ve onlara kendilerini farklı hissettirmenin çok önemli olduğunu düşünüyorum. Ayrıca, misafirlerin kendilerini evlerinde gibi hissetmeleri için etkinliklerime her zaman kişisel hikayeler ve anılar katmayı severim. Misafirlerinizin başkalarıyla etkileşim kurabilmesini de istersiniz.
Her zaman söylerim ki, ev sahibi olarak rahatlama ve keyif almak önemlidir, çünkü misafirler sizin isteklerinizi takip edecektir. Bence bu hala geçerli.
Genellikle bunun için 45 dakika ayırırım, ancak her halükarda kendiliğinden sona erecektir. Tecrübelerime göre, konuklar genellikle zamanla kaybolan ipuçlarından ders çıkarırlar.
Her zaman herkesin yemek masasına küçük bir hediye bırakmayı severim. Bunu büyükannem Estee Lauder'den öğrendim. Bu geleneği sürdürmek için, etkinlik sırasında mum yakmak, içecek hazırlamak için bar gereçleri veya hatta monogramlı bir peçete gibi tüm konuklara küçük bir hediye göndermek ilginç bir fikir olabilir. AERIN ayrıca yakın zamanda, tüm güzel masaları kapınıza kadar yerleştirmek için gerekli malzemeleri sağlayan Social Studies ile ortaklık kurdu. Her konuğun aynı tabakları, peçeteleri, bardakları vb. kabul etmesi, en uyumlu deneyimi yaratmak için harika bir fikir.
En önemlisi, ev sahibi olarak her şeyi basit ve keyifli tutmalısınız. Ev sahipleri genellikle mükemmelliğe ulaşmaya çalışırlar, bu da insanların dikkatini çekmeyi zorlaştırır. Katıldığım en güzel etkinliklerden bazıları gayri resmi ve rahat bir ortamda gerçekleşti. Estee Lauder her zaman şöyle derdi: "Zaman aldığı sürece her şey güzelleşir." Bu söz, günümüzün sanal dünyası için de geçerliliğini koruyor.
Virtual With Us'ın kurucusu Alex Schrecengost, iş arkadaşları ve dostlarının birlikte keyif alabileceği şarap odaklı programlar düzenliyor. Müşterileri arasında Fortune 500 şirketlerinden büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlara kadar çeşitli kurumlar yer alıyor ve hepsi akşam partileri düzenliyor. Tüm konuklara etkinlik öncesinde şişelenmiş şarap ve eşleşen şarap ikram ediliyor, ardından keyifli bir sohbet akşamı için çevrimiçi oluyorlar ve içtikleri şarap hakkında bilgi edinme fırsatı buluyorlar. İşte Schrecengost'un en iyi uygulamaları.
Zoom kullanıyoruz. Kullanımı çok kolay ve daha önce hiç kullanmamış olanlar için bile öğrenme eğrisi oldukça düşük. Tek ihtiyacınız olan bir dizüstü bilgisayar (hatta bir cep telefonu) ve herkesin güzel yüzlerini görebileceğiniz iyi bir ışık kaynağı.
Kolayca bulunabilen şaraplar veya daha iyi bir seçenek arıyorsanız, lütfen bize ulaşın! Şarap, bira, alkollü içki ve diğer içeceklerin (kahve/çay) listesini kendi bünyemizde oluşturuyoruz. Ülke genelindeki dağıtımcılar, ithalatçılar ve perakende ortaklarıyla yakın iş birliği içinde çalışarak benzersiz ürünler buluyor ve bunları size göndermekten mutluluk duyuyorum.
Şarap uzmanlarından yardım almanızı teşvik ediyoruz. Misafirlerimizin şarap konusunda rahat hissetmelerini ve resmi, kuru veya yargılayıcı bir ortamdan uzak durarak bilgi edinmelerini istiyoruz. Eğer evde bir şarap partisi düzenliyorsanız ve bir şarap uzmanının hizmetlerinden yararlanamıyorsanız, şarap uzmanı rolünü üstlenip içtiğiniz kokteylin tarihçesini okuyabilir veya usta şarap uzmanının şarap tadımı yorumuna katılabilirsiniz.
Gerçekler bir saatin en ideal süre olduğunu kanıtlamıştır, ancak herkesin özel bir zamanı varsa daha uzun süre kalacaklardır, bunu kesinlikle teşvik ediyoruz.
Şarabın en güzel yanı, insanları bir araya getirme kolaylığıdır. Şarabı sohbetle eşleştirmek çok kolaydır, bu yüzden herkesin daha rahat ve ilgi çekici olması için yemek ve popüler kültür hakkında konuşuyoruz. Ayrıca, insanlar içtikleri şarapla ilgili güzel hikayeleri severler, bu yüzden şaraphaneyle veya şaraphanenin sahibi olan aileyle ilgili bazı bilgiler paylaştılar.
Tıpkı herhangi bir partiye katılmak gibi, lütfen herkesin ruh halini ölçün ve herkesin kamerasını açmasını sağlayın. Bu, toplantının genel atmosferini değiştirir ve herkesin etkileşim kurmasına yardımcı olur. Herkesi neşeli bir atmosfere sokacak eğlenceli bir buz kırıcı toplantı planlayın, örneğin: COVID sırasında insanların edindiği en çılgın hobiler neler veya yoğun bir çalışma ve okuma döneminde bile en çok gurur duydukları proje nedir? Ayrıca, şaka yapıyorum! Emin değilseniz, lütfen konuyu ilginç hale getirin. Herkes birlikte gülebilirse, herkes iyi vakit geçirecektir.
Restoran masalarının aksine, ne zaman biteceğini içgüdüsel olarak biliyoruz. Sanal ortamı hissetmek ve insanların hala sohbet edip etkileşimde bulunup bulunmadığını veya yorgun görünüp görünmediklerini anlamakla ilgili.
Misafirlerinize çikolata ve peynir ikram edebilir ve aralarda birer lokma almalarını kesinlikle önerebilirsiniz. Mükemmel uyumlu bir kadeh şarap her zaman daha keyifli olur.
Club House Global'in kurucu ortağı Solano, Twitch canlı yayın platformunda haftalık etkinlikler düzenliyor. Programında DJ performansları, sanatçı gösterileri, şiir okumaları ve video sanatı gibi çeşitli yetenekler sergileniyor. Club House Global, DJ'lerin ve sanatçıların geleneksel yollarla izleyiciyle etkileşim kuramadığı bir dönemde, pandemi ortamında kuruldu. Club House Global, herkesi kucaklayan bir kulüp. Solano'nun en iyi uygulamaları şunlardır:
Kesinlikle! İşin eğlenceli yanı, yayın akışının geniş bir yelpazede, istediğiniz gibi özgürce veya mükemmel bir şekilde gerçekleştirilebilmesidir!
Canlı yayın için birden fazla platform kullanabilirsiniz. Twitch, gerçek zamanlı etkileşime olanak sağlaması, programınızı oyunlaştırması ve canlı yayında zaten var olan büyük topluluğu size göstermesi nedeniyle harika bir platformdur. Ayrıca, ne kadar rahat ve doğal olursa o kadar iyi! Twitch evreni samimi ve doğaçlama davranışları teşvik eder. Bu da izleyiciyi çekmemize ve partiyi onlar için cazip hale getirmemize yardımcı olur.
Çoğu canlı yayın uygulaması için iyi bir WiFi bağlantısına ve bağlı bir kameraya sahip bir cihaza ihtiyacınız olacak. Çoğu insan bir sonraki adımın "canlı" düğmesine basmak kadar basit olduğunu düşünüyor. Ancak, programın ölçeğine bağlı olarak, işler daha karmaşık hale gelebilir. Eğer bir DJ veya sunucuysanız, genellikle GoMixer veya iRig gibi bir ses arayüzüne ihtiyacınız vardır. Ve OBS'yi (Open Broadcast Software) kurup öğrenmek en iyisidir. Club House Global'de olduğu gibi süper teknolojiye sahip olmak istiyorsanız, kurucu ortağım Patrick Struys gibi teknoloji dönüştürücülerine ihtiyacınız olacak. Canlı sohbetiniz varsa (Twitch, IG Live, Facebook veya Youtube Live'da), konuşmanın aktif ve uygun kalmasını sağlayabilecek bir moderatöre ihtiyacınız olabilir. CHG'deki üçüncü ortağım ve yönetici yapımcım Anjali Ramasunder bu alanda bir uzmandır. Hepimiz birçok şapka takıyoruz çünkü canlı yayın alanı vahşi batı gibi, herkesin el birliğiyle çalışması gerekiyor.
Kendi bilgi akışınızı tanıtmayı planlarken, gerçek hayattaki birçok alışkanlığınızı benimseyebilirsiniz. Broşürler tasarlayın, sosyal medyada bilgi paylaşın ve ardından bilgileri bültenler, kısa mesaj grupları vb. aracılığıyla gönderin. Video yayınınızın ne zaman başlayacağını belirlerken, izleyicilerin saat dilimini ve diğer canlı yayınların ne zaman gerçekleştiğini göz önünde bulundurun. Ve yayınıza doğrudan bir bağlantı eklemeyi unutmayın!
Canlı yayın reytingleri dalgalanır ve tahmin edilemez. Buna alışmanız gerekiyor. Gerçek hayattaki bir etkinlik gibi çalışmaz. İnsanlar aniden ortaya çıkar ve sonra yayınıza geri döner. Bazı yayınlar iki saat, bazıları 24 saat sürer. Bu, bant genişliğinize ve yayın hedeflerinize bağlıdır. Örneğin, para toplamak mı istiyorsunuz? Yoksa sadece arkadaşlarınızla takılmak mı? Her saat başı performans sergilemeye hazırlanan 10 DJ/sanatçınız mı var, yoksa sadece iki kişi misiniz? Bazen, sizin için en uygun olanı belirlemenin en iyi yolu denemektir!
İster Zoom toplantı odanızda isterse de herkese açık bir platformda olsun, bir kitleniz olduğunda, herkesi mutlaka karşılamalısınız. Kitleye neleri ayarlamaları gerektiğini bildirin ve onlara programın haritasını sunun. Unutmayın, insanlar farklı zamanlarda geleceklerdir ve bunu kabul etmek en iyisidir.
Birisi mikrofon başındayken, canlı izleyici kitlesi en çok tepki verir. Özellikle doğrudan sohbete konuştuğunuzda, soruları yanıtladığınızda, çalınan müzik hakkında yorum yaptığınızda vb. Bunu canlı bir podcast gibi düşünün. İyi bir sunucu, odada sadece iki kişiymişsiniz gibi hissetmenizi sağlayacaktır. Dinleyicilerin mikrofonları kapalı olacağından, etkileşimin çoğu sohbette gerçekleşecektir. Yorumlara açık olun ve trol yorumlarını görmezden gelin.
Dinleyicilerinizin eğlenmesini sağlamanın en iyi yolu, sizin de eğlenmenizdir. Enerji bulaşıcıdır ve artık siz bu enerjinin komutanısınız. Dinleyicilerinizi göremeyeceğiniz için, sohbetin ilgi çekici olup olmadığını her zaman sorabilirsiniz. Dinleyiciler sizinle gerçekten bağlantı kurduklarında, hayranlarınıza dönüşeceklerdir. Bu yüzden kendinizle bağlantıda kalın!
Genel olarak, canlı yayına başlamadan önce, canlı yayın saatleri için kabaca bir planınız olmalıdır. Özellikle programı önceden tanıtmak istiyorsanız bu önemlidir. Ayrıca, çevrimiçi bir izleyici kitlesi oluşturmak için sürekli olarak medya yayını yapmayı planlıyorsanız, haftada bir kez aynı saatte yayın yapmanız gerekir.
Kesinlikle! Özellikle bir sonraki canlı yayına geri dönmelerini istiyorsanız, izleyicilere katıldıkları için her zaman teşekkür etmelisiniz. Yine, gerçek hayattaki aynı alışkanlığı burada da uygulayın: sosyal medya, bültenler veya kısa mesaj yoluyla teşekkür mesajları gönderin. Bilgi akışınıza sadık olan belirli kişileri öne çıkarın ve dijital topluluğunuzu geliştirin.
Vogue.com'da en son moda haberleri, güzellik raporları, ünlülerin stilleri, moda haftası güncellemeleri, kültürel incelemeler ve videolar.
Puanlama 4+ ©2020 CondéNast. Tüm hakları saklıdır. Bu web sitesini kullanarak, kullanıcı sözleşmemizi (1/1/20 tarihinde güncellenmiştir), gizlilik politikamızı ve çerez bildirimimizi (1/1/20 tarihinde güncellenmiştir) ve Kaliforniya gizlilik haklarınızı kabul etmiş olursunuz. Perakendecilerle olan ortaklığın bir parçası olarak, Vogue, web sitemiz üzerinden satın alınan ürünlerden elde edilen satış gelirinin bir kısmını alabilir. Bu web sitesindeki materyaller, CondéNast'ın önceden yazılı izni olmadan kopyalanamaz, dağıtılamaz, iletilemez, önbelleğe alınamaz veya başka şekilde kullanılamaz. Reklam seçimi


Yayın tarihi: 21 Kasım 2020