Bize Ulaşın

Sanal toplantılar için fikirler: Etkinliklere ev sahipliği yaparken dikkat edilmesi gereken hususlar

Sanal toplantılar için fikirler: Etkinliklere ev sahipliği yaparken dikkat edilmesi gereken hususlar

Grinch Noel'i çalarsa, bu pandemi kış tatillerinin geri kalanını tam olarak kutlamamızı engelleyecek. Anlaşılan bu da bir bekleme sezonu. Hükümetin son tavsiyelerine göre, tatil seyahatleri tavsiye edilmiyor ve dijital toplantılar, arkadaşlar ve aileyle bağlantı kurmanın en akıllıca yolu gibi görünüyor.
Kendi canlı yayın performansınızı düzenlemek istiyorsanız, lütfen dikkat etmeniz gereken bir noktayı aklınızda bulundurun. Emily Posts yayınları sanal etkinlikleri kapsamadığı için, dört hostesle iletişime geçtik ve onlara dijital kokteyl partileri, doğaçlama müzik seansları ve şarap tadımları için en iyi uygulamaları aktardık. Başınızı kaldırın, aşağıdan yukarıya bakın ve okumaya devam edin.
Bir etkinlik tasarımcısı olarak, "çabayı ikiye katlama" yaklaşımıyla tanınıyor. Gardner, uzun zamandır unutulmaz bir gece yaratmak isteyen parti ev sahiplerine kaynaklar sağlıyor. Felsefesi, desen üstüne desen, sonsuz çiçekler ve eğlenceyi içeriyor. Bu sonbaharda, en sevdiği ürünleri bulabileceğiniz kendi ev ve parti online mağazasını açtı: Portekiz çizgileri, Murano cam eşyaları ve eğlence katan kağıt şapka aksesuarları. İşte Gardner'ın en iyi uygulamaları.
Dünyanın dört bir yanından insanların bir araya gelip bayram geleneğini sürdürmenin yollarını düşünmesi harika bir şey. Ancak sanal etkinliklere katılma davetinden korkuyorum. Teknik zorluklar var ve ardından bilgisayar ekranının karşısına oturup yemek yiyip korku hissetmek. Bu sanal toplantıların kısa ve öz olmasını tavsiye ederim, ancak aynı zamanda unutulmazlar. Neden akşam yemeği öncesi kadeh kaldırma ve yatma vakti partisi çağrılarına arkadaşlarınız ve ailenizle birlikte katılmıyorsunuz?
Özel bir menü planlayın, grup yemek pişirmeyi teşvik edin ve ardından akşam yemeğinden önce ve sonra belirlenen saatte iki Zoom görüşmesi ayarlayın. Yemeğinizi aksatmamak için bunları akşam yemeğinden yaklaşık 30 dakika önce ve akşamın ilerleyen saatlerinde yapın.
Paperless Post'un sanal partiler için ayrı bir kategorisi var. Metne bir "yakınlaştırma" bağlantısı ekleyebilirsiniz. Happy Menocal illüstrasyonundaki seçenekleri beğendim (dükkanım için de güzel menü kartları yapmıştı).
Aylardır aynı mekana bakıyoruz ve masaları süslemek şenlikli bir ortam yaratmanın harika bir yolu. Çiçek sipariş edin! Işıkları kısın! Süslenin! Feneri asın! Grup ne kadar küçük olursa olsun, hiçbir şeyin masa düzeninizi bozmasına izin vermeyin. Bir Zoom görüşmesi sırasında süslemelerinizi sergileyebilirsiniz, ancak lütfen çok abartılı ve çılgınca olmadığı sürece "fotojenik arka plan" kullanmayın.
Priya Parker'ın öğrencisiyim ("Toplanma Sanatı: Nasıl Buluşuruz ve Neden Önemlidir" kitabının yazarı). Sunucu, format ne olursa olsun, her zaman etkinliğin farkında olmalıdır. Bu, çalışmayı anlamlı kılmanın bir yoludur.
Bu yıl, Zoom görüşmeleri iş toplantıları için kullanıldığından, önemli olan önceden plan yapmak ve çaba göstermek. Çılgın bir şapka takın, akılda kalıcı aşk şiirleri okuyun veya çocukların komik şarkılar söylemesine izin verin. İsterseniz krep de ekleyebilirsiniz. Komik parti maskeleri ve şapkaları veya üzerinde kostüm takıları olan bu parti kurabiyeleri göndermek ve "Eriyen kardan adammış gibi davran" gibi eğlenceli bir oturma odası oyunu oynamak gerçekten çok eğlenceli. Elbette, akrabalarınız da bunu heyecanla yapabilir.
Aeron Lauder yemeğine katılmak, görgü kurallarını öğrenmek anlamına geliyor. Büyükannesinin tasarım ve sosyal stil vizyonunu miras alan tasarımcı, bilgeliğini yeni kitabı "Rizzoli"de paylaştı. Eğlencenin, ister yatakta iki kişilik bir kahve içmek, ister yakın aile üyelerini akşam yemeğinde ağırlamak olsun, kolay ve eğlenceli olması gerektiğini söyledi. Lauder'ın en iyi uygulamaları şunlardır:
Sanal bir etkinlik düzenlemenin en iyi yolu, mahremiyeti ve gizliliği korumaktır. Bu süreçte öğreneceğimiz bir şey varsa, o da bence detaylara dikkat etmenin önemidir. Arkadaşlarım ve ailemle öğleden sonra çayı içmeyi severim. Bu, günü sonlandırmanın harika bir yoludur.
Yalan söyleyemem, Zoom'u kullanmak için hâlâ en uygun kişi değilim, oğullarım bu etkinliği organize etmeme yardım etmek zorunda kalabilir. Ama şimdi iletişim kurmak, bir araya gelmek ve yeni anılar yaratmak için iyi bir yer gibi geliyor.
Öğleden sonra çayı için ihtiyacınız olabilecek her şeyi önceden ayarlamanızı öneririm: çay takımınız, şekeriniz ve sütünüz. Son zamanlarda Ginori 1735 Granduca çay serimi kullanıyorum. Ayrıca çiçeklerle dolu küçük bir vazom ve edelweiss çikolata dolu bir kasem de her zaman yanımda. Karantina süreci boyunca yeni Lattea vazomu kullanıyorum çünkü camdan yapılmış ve her ortamda harika görünüyor. Ayrıca, etkinlik başlamadan önce suyu kaynatmanızı öneririm, böylece misafirlerinizle zamanın tadını çıkarabilirsiniz. Görüşme sırasında mutfakta kimse olmasın diye onlarla önceden iletişim kurabilirsiniz.
Ben oldukça eski kafalıyım ve e-posta yoluyla davetiye göndermeyi her zaman severim, ancak sanal etkinlikler için dijital davetiyeler en uygunu gibi görünüyor. İnsanları etkinlik konusunda heyecanlandırmak için özel dijital davetiyeler oluşturmayı seviyorum. Konukların el yapımı ve özel hissetmelerini sağlamak için Happy Menocal, Kinshippress ve Clementina eskiz defterleri gibi suluboya ressamlarıyla çalışmayı seviyorum.
Hâlâ sanal ortamda iş yapmaya ve en iyi uygulamaları öğrenmeye alışkınım, ancak sıcak ve çekici bir arka plana sahip olmanın en etkili yöntem olduğunu düşünüyorum. Eve misafirlerim geldiğinde, kendilerini rahat hissetmelerini ve keyif almalarını istiyorum. Bu nedenle, bu konsepte uygun sanal bir ortam yaratmayı hedefliyorum. Bir çay partisi düzenlerken, oturma odasından veya mutfaktan yakınlaştırma yapmanızı öneririm. Dizüstü bilgisayarınızı sehpaya koyun, üzerine çay takımları da koyabilirsiniz.
Ne olursa olsun, dakik olmanız her zaman teşvik edilir. Evde yapacak çok işimiz var, bu yüzden katılabileceğiniz her zaman için teşekkür ederiz.
Misafir ağırladığımda, keyifli bir akşam geçirmek için ilgi çekici ve keyifli sohbetler olmazsa olmazdır, bu yüzden herkesin konuşmasına izin vermek çok önemlidir. Bu kadar küçük ve samimi etkinlikler düzenleme konusunda ısrarcı olmamın sebeplerinden biri de budur. Misafirlerinizle doğrudan iletişim kurmanın ve onlara farklı hissettirmenin çok önemli olduğunu düşünüyorum. Ayrıca misafirlerimin kendilerini evlerinde hissetmeleri için etkinliklerime kişisel hikayeler ve anılar katmayı da severim. Misafirlerinizin başkalarıyla etkileşim kurabilmesini de istersiniz.
Bir ev sahibi olarak her zaman şunu söylerim: Rahatlama ve keyif önemlidir, çünkü konuklar sizin yolunuzu izleyecektir. Sanırım bu hâlâ geçerli.
Ben genellikle buna 45 dakika ayırırım, ama her halükarda doğal olarak sona erecektir. Deneyimlerime göre, konuklar genellikle unutulup giden ipuçlarından ders çıkarırlar.
Herkesin yemekhanesine küçük bir hediye bırakmayı her zaman severim. Bunu büyükannem Estee Lauder'dan öğrendim. Bu geleneği sürdürmek için, tüm konuklara küçük bir hediye göndermek ilginç bir fikir olabilir; ister etkinlik sırasında mum yakmak, ister onlar için içecek hazırlamak için bar gereçleri, hatta monogramlı bir peçete olsun. AERIN ayrıca yakın zamanda kapınıza tüm güzel masaları yerleştirmek için gerekli malzemeleri sağlayan Sosyal Bilimler ile ortaklık kurdu. En uyumlu deneyimi yaratmak için her konuğun aynı tabakları, peçeteleri, bardakları vb. kabul etmesi fikrini seviyorum.
En önemlisi, bir ev sahibi olarak her şeyi basit ve keyifli tutmalısınız. Ev sahipleri genellikle mükemmellik için çabalarlar ve bu da insanların dikkatini çekmeyi zorlaştırır. Katıldığım en iyi aktivitelerden bazıları samimi ve rahattır. Estee Lauder her zaman şöyle derdi: "Zaman aldığı sürece her şey güzelleşecektir." Bu söz, günümüzün sanal dünyası için de geçerli.
Virtual With Us'ın kurucusu Alex Schrecengost, iş arkadaşları ve arkadaşlarıyla birlikte keyif alabilecekleri şarap odaklı bir program düzenledi. Müşterileri arasında Fortune 500 şirketlerinden akşam partileri düzenleyen büyük kâr amacı gütmeyen kuruluşlara kadar pek çok kişi bulunuyor. Tüm konuklara etkinlikten önce şişe şarap ve uyumlu şarap ikram edilecek, ardından keyifli bir sohbet akşamı için sisteme giriş yaparak içtikleri şarap hakkında bilgi edinme fırsatı sunulacak. İşte Schrecengost'un en iyi uygulamaları.
Zoom kullanıyoruz. Kullanımı oldukça kolay ve aşina olmayanlar için öğrenmesi kolay. Tek ihtiyacınız olan bir dizüstü bilgisayar (hatta bir cep telefonu) ve herkesin güzel yüzlerini görebileceğiniz iyi bir ışık kaynağı.
Kolayca bulabileceğiniz şarapları veya daha iyisini bulmak için bir alışveriş listesi gönderebilirsiniz, lütfen bizi kullanın! Tüm şarap, bira, alkollü içki ve içeceklerin (kahve/çay) bir listesini şirket içinde oluşturuyoruz. Ülke genelindeki distribütörler, ithalatçılar ve perakende ortaklarıyla yakın iş birliği içinde çalışarak benzersiz ürünler buluyor ve bunları size göndermekten mutluluk duyuyorum.
Sommelier çağırmanızı teşvik ediyoruz. Misafirlerimizin şarapla rahat hissetmelerini ve iddialı, sıkıcı veya yargılayıcı bir ortamda bilgi edinmelerini istiyoruz. Evde bir şarap partisi düzenliyorsanız ve bir sommelier'den hizmet alamıyorsanız, bir sommelier rolünü üstlenebilir ve içtiğiniz kokteylin tarihini okuyabilir veya usta sommelier'in şarap tadımını yorumlamasına katılabilirsiniz.
Gerçekler bir saatin en iyi süre olduğunu kanıtladı, ancak herkesin özel bir zamanı varsa daha uzun süre kalırlar, bunu kesinlikle teşvik ediyoruz.
Şarabın en güzel yanı, insanları kolayca bir araya getirmesidir. Şarabı sohbetle birleştirmek çok kolaydır, bu yüzden herkesi daha rahat ve daha ilgi çekici kılmak için yemek ve popüler kültür hakkında konuşuyoruz. Ayrıca, insanlar içtikleri şarapla ilgili güzel hikâyeleri ve hikayeleri severler, bu yüzden şarap imalathanesi veya şarap imalathanesinin sahibi olan aile hakkında bazı fikirlerini paylaştılar.
Tıpkı herhangi bir partiye katılırken olduğu gibi, lütfen herkesin ruh halini ölçün ve herkesin kamerayı açmasını sağlayın. Bu, toplantının genel atmosferini değiştirir ve herkesin etkileşim kurmasına yardımcı olur. Herkese neşeli bir atmosfer kazandırmak için eğlenceli ve buzları eriten bir toplantı planlayın. Örneğin: COVID sırasında insanların en çılgın hobileri neler veya yoğun bir şekilde çalışmak ve ders çalışmak olsa bile en çok gurur duydukları proje nedir? Şaka bir yana! Şüpheye düştüğünüzde, lütfen ilgi çekici hale getirin. Herkes birlikte gülebilirse, herkes iyi vakit geçirecektir.
Restoran masalarının aksine, ne zaman biteceğini bilme içgüdümüz var. Sanal odanızı hissetmek ve insanların hala sohbet edip etkileşimde bulunup bulunmadıklarını veya yorgun görünüp görünmediklerini görmek önemli.
Misafirlerinize çikolata ve peynir hazırlayıp arada bir ısırık almalarını önerebilirsiniz. Mükemmel uyum sağlayan bir kadeh şarap her zaman daha keyiflidir.
Club Club Global'ın kurucu ortağı Solano, canlı yayın platformu Twitch'te haftalık etkinlikler düzenliyor. Gösterisinde DJ performansı, sanatçı performansı, şiir okuma ve video sanatı gibi çeşitli yetenekler yer aldı. Club House Global, DJ'lerin ve sanatçıların izleyiciyle geleneksel yöntemlerle etkileşime girememesini desteklemek için bir pandemi döneminde kuruldu. Club House Global, herkesi kucaklayan bir kulüp. Solano'nun en iyi uygulamaları şunlardır:
Kesinlikle! Tüm bunların en eğlenceli yanı, geniş bir yelpazede, akışın özgürce veya istediğiniz gibi mükemmelleştirilebilmesi!
Canlı yayın için birden fazla platform kullanabilirsiniz. Twitch, gerçek zamanlı etkileşime olanak tanıması, programınızı oyunlaştırması ve canlı yayında halihazırda mevcut olan büyük topluluğu size göstermesi nedeniyle harika bir platform. Üstelik ne kadar rahat olursa o kadar iyi! Twitch evreni, samimi ve prova edilmemiş davranışları teşvik ediyor. Bu, izleyiciyi çekmemize ve partiyi onlar için çekici hale getirmemize yardımcı oluyor.
Çoğu canlı yayın uygulaması için iyi bir WiFi ve bağlı kamerası olan bir cihaza ihtiyacınız olacak. Çoğu kişi bir sonraki adımın "canlı" butonuna basmak kadar basit olduğunu düşünür. Ancak programın ölçeğine bağlı olarak işler daha karmaşık hale gelebilir. DJ veya sunucuysanız, genellikle GoMixer veya iRig gibi bir ses arayüzüne ihtiyacınız olur. Ayrıca OBS'yi (Açık Yayın Yazılımı) kurup öğrenmek en iyisidir. Club House Global'da olduğu gibi süper teknolojiye sahip olmak istiyorsanız, kurucu ortağım Patrick Struys gibi teknoloji dönüştürücülere ihtiyacınız olacak. Canlı sohbetiniz varsa (Twitch, IG Live, Facebook veya YouTube Live'da olsun), sohbetin aktif ve uygun kalmasını sağlayacak bir moderatöre ihtiyacınız olabilir. CHG'deki üçüncü ortağım ve yönetici yapımcım Anjali Ramasunder bu alanda bir uzmandır. Hepimiz birçok farklı şapka takıyoruz, çünkü canlı yayın alanı vahşi batıda, tüm ellerinizin güvertede olması gerekiyor.
Kendi bilgi akışınızı tanıtmayı planlarken, gerçek hayattaki alışkanlıklarınızın çoğunu benimseyebilirsiniz. El ilanları tasarlayın, sosyal medyada bilgi paylaşın ve ardından bu bilgileri bültenler, kısa mesajlar vb. aracılığıyla gönderin. Video yayınınızın ne zaman başlayacağını belirlerken, izleyicinin saat dilimini ve diğer canlı yayınların ne zaman gerçekleştiğini göz önünde bulundurun. Yayınınıza doğrudan bir bağlantı eklemeyi de unutmayın!
Canlı yayın reytingleri dalgalı ve tahmin edilemezdir. Buna alışmanız gerekir. Gerçek hayattaki bir etkinlik gibi işlemez. İnsanlar aniden ortaya çıkar ve ardından yayınınıza geri döner. Bazı prosedürler iki saat, bazıları ise 24 saat sürer. Bant genişliğinize ve yayın hedeflerinize bağlıdır. Örneğin, para toplamak mı istiyorsunuz? Yoksa sadece arkadaşlarınızla mı vakit geçirmek istiyorsunuz? Her saat başı bir performans sergilemek için hazırlanan 10 DJ/sanatçınız mı var, yoksa ikiniz misiniz? Bazen, sizin için en uygun olanı belirlemenin en iyi yolu denemektir!
İster Zoom toplantı odanızda ister herkese açık bir platformda olsun, bir izleyici kitleniz olduğunda herkesi mutlaka karşılamak istersiniz. İzleyicilere neleri ayarladıklarını bildirin ve onlara programın bir haritasını verin. Unutmayın, insanlar farklı zamanlarda gelecektir ve bunu kabul etmek en iyisidir.
Mikrofonda biri olduğunda, canlı dinleyiciler en çok tepki verir. Özellikle doğrudan sohbete konuştuğunuzda, soruları yanıtladığınızda, çalınan müzik hakkında yorum yaptığınızda vb. Bunu canlı bir podcast olarak düşünün. İyi bir sunucu, odada sadece iki kişiymişsiniz gibi hissetmenizi sağlar. Dinleyiciler sessize alınacağından, etkileşimin çoğu sohbette gerçekleşir. Yorumlara açık olun ve trolleri görmezden gelin.
İzleyicilerinizin eğlenmesini sağlamanın en iyi yolu, sizin eğlenmenizdir. Enerji bulaşıcıdır ve artık rezonansın komutanı sizsiniz. İzleyicilerinizi göremeyeceksiniz, bu yüzden sohbetin ilgi çekici olup olmadığını her zaman sorabilirsiniz. İzleyiciler sizinle gerçekten bağlantı kurduğunda, hayrana dönüşeceklerdir. Bu yüzden kendinizle iletişimde kalın!
Genellikle, yayına başlamadan önce, özellikle programı önceden tanıtmak istiyorsanız, canlı yayın saati için kabaca bir plan yapmalısınız. Ayrıca, çevrimiçi bir izleyici kitlesi oluşturmak için sürekli olarak medya yayını yapmayı planlıyorsanız, haftada bir kez aynı saat ve saatte yayın yapmalısınız.
Kesinlikle! Seyircilere, özellikle bir sonraki canlı yayına tekrar gelmelerini istiyorsanız, katılımları için her zaman teşekkür etmek istersiniz. Yine, gerçek hayattaki alışkanlığınızı bu sefer de uygulayın: Sosyal medya, bültenler veya kısa mesajlar aracılığıyla teşekkür mesajları gönderin. Bilgi akışınıza sadık olan belirli kişileri öne çıkarın ve dijital topluluğunuzu geliştirin.
Vogue.com'da en son moda haberleri, güzellik raporları, ünlü stilleri, moda haftası güncellemeleri, kültürel incelemeler ve videolar.
Puan 4+ ©2020CondéNast. Tüm hakları saklıdır. Bu web sitesini kullanarak, kullanıcı sözleşmemizi (1/1/20 tarihinde güncellenmiştir), gizlilik politikamızı ve çerez bildirimimizi (1/1/20 tarihinde güncellenmiştir) ve Kaliforniya gizlilik haklarınızı kabul etmiş olursunuz. Perakendecilerle ortaklığımızın bir parçası olarak Vogue, web sitemiz üzerinden satın alınan ürünlerden elde edilen satış gelirinin bir kısmını alabilir. Bu web sitesindeki materyaller, CondéNast'ın önceden yazılı izni olmaksızın kopyalanamaz, dağıtılamaz, iletilemez, önbelleğe alınamaz veya başka şekilde kullanılamaz. Reklam seçimi


Gönderim zamanı: 21-11-2020